Hoe Beherman Motors in één maand een succesvolle productlancering voor 100 gasten neerzette

Eef Vanrusselt, marketingmanager bij Beherman Motors, weet er alles van. Ze vormt in haar eentje de marketingafdeling van Farizon Nederland en België en organiseerde onlangs onder tijdsdruk een succesvol lanceringsevent voor de nieuwe Farizon V7E.

Het idee was een tweedelige bijeenkomst met 's ochtends een persmoment voor journalisten en 's middags een breder event voor 100 dealers, leasemaatschappijen en relaties uit de sector.

We spraken Eef over haar werkwijze achter het event.

Eef had bij een eerdere werkgever al eens met InnStyle samengewerkt, dus toen ze een locatie zocht voor de Farizon V7E-lancering stond InnStyle vanzelfsprekend op haar lijstje. Ze bezocht die dag meerdere plekken in Utrecht, maar de eerste stop bleek meteen de beste.

Ze liep de oprit op, zag de presentatieruimte met de plantenwand, het groene licht en het uitzicht, en ze wist het direct. Ze ging de andere locaties toch bekijken - een oude elektriciteitscentrale en een voormalige kerk die ooit een metaalverwerkend bedrijf was geweest - maar die waren leeg op een manier die meer vroeg dan de tijd die Eef ervoor had: prachtige ruimtes, maar blanco canvassen die ze zelf volledig zou moeten inrichten.

'Een blanco canvas is perfect als je drie maanden hebt. Ik had één maand. Dan is dat geen optie.'

Wat ze zocht was een locatie die al werkte, die haar niet dwong om ook de inrichting, de routing en de sfeer zelf te creëren, en die bovendien bij Farizon paste: elektrisch, duurzaam, groen. De huisstijlkleuren van Farizon - groen, zwart en staal met aardetinten - sloten naadloos aan bij het interieur van InnStyle, waardoor ze aan de decoratiekant kon accentueren in plaats van volledig moest opbouwen.

Het middagprogramma was bedoeld voor 50 mensen, maar op een gegeven moment waren de genodigden zó enthousiast, dat het er 100 zouden worden. Veelzeggend voor de positieve energie rondom het merk.

Dealers stonden te popelen om met de demo-voertuigen aan de slag te gaan, één prospectdealer sloot zich ter plekke aan bij het Farizonnetwerk en de afvaardiging vanuit China die speciaal voor de lancering was overgekomen, liep naar binnen, zag het uitzicht en reageerde met een 'wow'. Achteraf hoorde Eef van de gasten dat ze een interessante en fijne tijd hadden: een mooi resultaat.

Eef heeft inmiddels veel events georganiseerd en weet wat het verschil maakt.

• Kies een locatie die al werkt. Een blanco canvas kost tijd en energie die je in een last-minutevoorbereiding niet hebt. Een locatie met een passende sfeer en team dat meedenkt over de logistiek, scheelt je een heleboel moeite.
• Vertel over meer dan alleen het product. Relaties en journalisten komen voor het verhaal: waar kom je vandaan, wat heb je geleerd, waar ga je naartoe. Een eerlijk verhaal werkt beter dan een gelakte productpresentatie.
• Zorg dat je je kunt focussen op de inhoud. Alles wat je aandacht wegtrekt van je boodschap, werkt tegen je, en hoe minder je zelf hoeft te regelen op de dag zelf, hoe beter je jouw gasten kan ontvangen.
• Plan ruimer de tijd dan je denkt nodig te hebben. Met één maand lukte het, maar drie maanden had veel stress gescheeld.

Met deze werkwijze wordt ook jouw volgende event een succes.