Eventregisseur (m/v) 

_________

Bedrijfsprofiel:

InnStyle is een evenementenlocatie op steenworp afstand van Utrecht en aan de rand van de Maarsseveense Plassen. Een verrassende plek met oneindig veel mogelijkheden. Niet alleen binnen, maar ook buiten. Een omgeving waarin mensen letterlijk en figuurlijk in beweging komen. Daar zetten wij ons elke dag voor in! En we kijken ook verder dan dat. In een snelle wereld, waarin trends en innovaties elkaar opvolgen, is het de kunst om alert te zijn en bewuste keuzes te maken. Keuzes die passen bij de tijd, maar ook bij InnStyle.

Wij organiseren evenementen voor de zakelijke markt, vaak meerdere tegelijkertijd in twee locaties die direct naast elkaar liggen, voor groepen van ca. 10 tot 500 personen. Ons streven is om het evenement van morgen nog beter te organiseren dan het evenement van vandaag. Elke dag vormt een nieuwe kans om een unieke beleving neer te zetten en verwachtingen te overtreffen.

Word je niet gelukkig van een 9-5 kantoorbaan maar steek je liever meer je handen uit de mouwen? Heb je daarnaast passie voor horeca, hospitality en events en beschik je over een hands-on mentaliteit met oog voor de kleinste details? Heb je ervaring met het aansturen van een team? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou.

Voor de operationele afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste eventregisseur.

De eventregisseur is operationeel verantwoordelijk voor de uitvoer van evenementen. Je bent op de dag zelf hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever (en de gasten) tijdens het evenement en weet het door de eventadviseur opgestelde draaiboek uitstekend te vertalen naar de werkvloer. Daarbij zie je het als een uitdaging om de doelstellingen van de klant te vertalen in de gewenste uitstraling en een unieke beleving te creëren. Met jouw enthousiasme weet jij hoe je het horecapersoneel aanstuurt, overzicht houdt en blijft motiveren om dit te bereiken. Je bent een teamplayer, niet bang om verantwoordelijkheid te nemen, je bent stressbestendig en hebt oog voor detail. Heb jij daarnaast ook gastvrijheid en hospitallity in je dna? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Jij gaat je o.a. bezig houden met:

  • operationeel uitvoeren van evenementen, met ondersteuning van flexibel en vast personeel, conform vastgesteld draaiboek;
  • het vroegtijdig signaleren van knelpunten of oneffenheden in de evenementen door tijdige en gedetailleerde voorbereiding, waarbij je nauw samenwerkt met je collega eventregisseurs als ook met de eventadviseurs;
  • eerste aanspreekpunt voor de contactpersoon, de gasten en het personeel tijdens de uitvoering van het evenement;
  • het coördineren van werkzaamheden en het instrueren van cateraars en leveranciers en daarbij toezien op correcte uitstraling en service;
  • evalueren van evenementen;
  • het opbouwen en ombouwen van zalen met uitstraling passend binnen het concept van ons bedrijf;
  • het toezien op een goed beheer van ruimten, terrassen, materialen, netheid en hygiëne;
  • tijdige en volledige afhandeling van de administratieve taken behorende bij een evenement;
  • het meedenken over innovatieve ideeën op het gebied van evenementen in de ruimste zin van het woord.

Jij bent…

  • een op en top gastvrouw of –heer;
  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur in bezit van diploma Hogere Hotelschool, Event Management of vergelijkbaar;
  • bij voorkeur enkele jaren werkzaam in een vergelijkbare functie binnen de B2B markt;
  • communicatief sterk;
  • klantgericht, representatief en ambitieus;
  • goede planner, bent ordelijk, secuur en kunt coördineren;
  • flexibel inzetbaar en vindt het niet erg om op onregelmatige tijden te werken;
  • woonachtig in de directe omgeving van Utrecht.

 

Wij bieden jou:

Een afwisselende en uitdagende baan in een jong, gezellig maar vooral ambitieus team. In een groeiend bedrijf met een inspirerende omgeving en in een kritische maar dynamische branche. We zijn op zoek naar een fulltime medewerker die met passie en plezier bij ons wil komen werken. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten CAO (dag)recreatie.

Heb je interesse? Mail dan je CV (voorzien van een pasfoto) en een originele motivatie(brief), naar pz@innstyle.nl t.a.v. Lara Voskamp. Reageren kan tot uiterlijk 15 december a.s. Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan gerust contact met Lara op via 030-7608000.

Telefonische acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

en ontvang elk kwartaal het laatste nieuws over Inn Style.

U bent succesvol aangemeld. U ontvangt een mail ter bevestiging met instructies om uw inschrijving af te ronden. Niet ontvangen? Kijk in uw spam.