Vacature | Event Producer (32-38 uur)
Ben jij een kei in organiseren, heb je een passie voor events en weet jij overzicht te houden, ook onder druk? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Event Producer.
Herken jij jezelf als gestructureerd, proactief en energiek? Lees dan vooral verder…
Wij zoeken een enthousiaste:
Event Producer - 32-38 uur
Als Event Producer bij InnStyle ben jij de spil in de uitvoering van onze zakelijke events.
Zodra de Accountmanager het akkoord heeft binnengehaald, kom jij in actie. Jij vertaalt het concept naar een concreet en uitvoerbaar draaiboek en zorgt dat elk detail klopt — vóór, tijdens en na het event.
Of het nu gaat om een productlancering, beurs, personeelsdag of een volledig actief event, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bewaakt de planning, schakelt met leveranciers en zorgt dat het team precies weet wat er wanneer moet gebeuren. Dat doe je met flair, overzicht en jouw aanstekelijke energie.
Uiteraard neem je ook zelf aanvragen aan en draag je bij aan het salesproces. Met jouw creativiteit en advies help je de klant op weg naar een succesvol event. Na afloop zorg je voor een vlekkeloze afronding en evalueer je samen met de Accountmanager, zodat we steeds blijven verbeteren.
Wat je gaat doen:
- Je vertaalt de wensen van de klant naar een concreet draaiboek en een perfect uitgevoerd event.
- Je bewaakt de planning, budgetten en kwaliteit.
- Tijdens de voorbereiding ben jij de schakel tussen alle betrokkenen: klanten, leveranciers én collega’s.
- Je schakelt nauw met de Accountmanager voor een warme overdracht en een vlekkeloze uitvoering.
- Je zorgt voor een warme overdracht van het draaiboek aan de Eventregisseur die zorgt voor de operationele uitvoering van het event.
- Tijdens het event ben je zichtbaar aanwezig om het contact te houden met de klant.
- Na afloop verzorg je de evaluatie en administratieve afhandeling en borg je de verbeterpunten.
Je denkt actief mee in teamprojecten om InnStyle elke dag nóg beter en innovatiever te maken. Wij gaan altijd voor die 9+.
Wat jij meebrengt:
- Je bent een regelaar pur sang: gestructureerd, hands-on en denkt altijd drie stappen vooruit.
- Ervaring in eventproductie, hospitality of projectmanagement? Zeker een pré.
- Opleiding in Eventmanagement, Hotelschool of Facility Management? Mooi meegenomen!
- Je bent stressbestendig, servicegericht en denkt in oplossingen.
- Je bent een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt het hoofd koel, ook als het hoogseizoen eraan komt.
- Je bent flexibel, werkt graag met mensen én vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken.
Wat wij jou bieden:
- Een afwisselende en verantwoordelijke rol op een unieke werkplek aan het water (de Maarsseveense Plassen).
- Een duurzame organisatie in beweging, met aandacht voor werkplezier, AV, food, service, sfeer, (re)creatieve activiteiten en meer.
- Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
- Een bonusregeling bij successen.
- Jaarlijks ontwikkelbudget en gezamenlijke trainingen.
- Connectdagen met het team vol inhoud én fun — where it all connects.
- En natuurlijk: legendarische events, óók voor het team.
Over InnStyle
InnStyle is dé zakelijke eventlocatie in de regio Utrecht. Omringd door natuur en water creëren wij de perfecte setting voor events met impact: productlanceringen, beurzen, kick-offs, personeelsevents en jubilea — altijd verrijkt met (re)creatieve onderdelen die activeren, verbinden en verrassen. Denk aan energizers, inspirerende interventies en unieke meetingbreaks — zowel binnen als buiten.
Wij geloven dat de beste events ontstaan door échte aandacht en het stellen van de juiste vragen. Zo realiseren we samen met onze klanten onvergetelijke events die mensen letterlijk én figuurlijk in beweging zetten.
Bij InnStyle komt alles perfect samen: where it all connects.
Klaar om te produceren op topniveau?
Solliciteer direct door je cv en motivatie te mailen naar pz@innstyle.nl, ter attentie van Tanja Hoogerwerf. Liever bellen? Leuk! 030-7608003.
Acquisitie? Niet nodig — we hebben jou al bijna gevonden.