Gratis bus zakelijk event: dit najaar pendel je naar InnStyle

Je bent op zoek naar een eventlocatie, je stuit op InnStyle, en eigenlijk weet je het al: dit is het. De sfeer aan de Maarsseveense Plassen, de ruimtes, de manier waarop alles voor je geregeld wordt, het voelt meteen goed. En dan volgt, vaak al binnen een paar minuten, de praktische vraag die je jezelf als professionele eventmanager altijd stelt: hoe zit het met de bereikbaarheid met het openbaar vervoer?

Dat is een terechte vraag, en zeker in het najaar en de winter een belangrijke. Wie op zoek is naar een gratis bus voor een zakelijk event, komt er namelijk snel achter dat dit niet overal vanzelfsprekend is. De dagen worden korter en donkerder, het wordt kouder, en af en toe stormt het gewoon. Een gast die vanaf het station nog een eindje moet lopen of fietsen, vindt dat in juni een leuke wandeling en in november een tegenvaller. Dat gevoel is waarom eventmanagers InnStyle, ondanks die eerste verliefdheid, soms toch weer van de shortlist afstrepen.

Ik ben Tanja, business development manager bij InnStyle. Ik maak dit regelmatig mee: eventmanagers die enthousiast binnenkomen en zelf, nog voordat wij er iets over zeggen, de OV-vraag op tafel leggen. Soms gebeurt dat al tijdens het eerste telefoongesprek, soms pas als het voorstel al bijna rond is, maar de vraag komt altijd, en dat is precies zoals het zou moeten gaan bij een professionele aanpak van locatiekeuze. Ik snap die twijfel, want ik ken de situatie in onze gemeente net zo goed als jij: reizen met de auto of de fiets gaat bij InnStyle uitstekend, maar het openbaar vervoer is hier simpelweg niet ideaal door de infrastructuur in de gemeente, en we benoemen dat liever gewoon dan dat je er op het laatste moment achter moet komen.

In dit artikel leg ik uit waarom bereikbaarheid met het OV bij InnStyle een reëel aandachtspunt is, en vooral: wat we hier dit najaar aan doen. Want we bieden een gratis oplossing waardoor een event aan de Maarsseveense Plassen aantrekkelijker wordt.

Verliefd op InnStyle, en dan komt de vraag: hoe zit het met het OV?

Dit scenario zie ik het hele jaar door, maar vooral in het najaar wordt het opvallender. Een eventmanager heeft de locatie gezien, is enthousiast over de ruimtes en de aanpak, en wil verder met een voorstel. Vervolgens checkt diezelfde eventmanager, vaak nog voordat het eerste gesprek met ons plaatsvindt, hoe reizigers zonder auto hier komen.

''Bereikbaarheid staat standaard op de checklist van elke professionele eventmanager, en terecht.''

Je wilt niet halverwege het traject ontdekken dat een deel van je gasten niet goed op tijd, of helemaal niet, bij je event terechtkan. En dan is er nog het weer: in het najaar en de winter is een tocht vanaf het station in de kou, het donker of de regen minder aantrekkelijk dan in de zomer. Precies op dat punt wordt InnStyle, ondanks de eerste indruk, soms toch weer van de lijst van potentiële matches gehaald.

Kort gezegd: auto en fiets top, OV in deze gemeente niet ideaal

Met de auto is InnStyle uitstekend bereikbaar: we liggen dicht bij de A2 en de A27, en met 1000 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein hoeft niemand te zoeken naar een plek. Ook per fiets is de locatie vinden, met een groene laatste kilometer langs de Maarsseveense Plassen.

Het openbaar vervoer is de kant waar we niet omheen draaien: die is in deze gemeente gewoonweg niet ideaal. Er stopt geen vaste buslijn meer voor de deur, en de belbus die er nu is, is voor een individuele reiziger nog wel te plannen, maar voor een groep van tientallen of honderden gasten die tegelijk willen aankomen geen realistische oplossing. Om die reden bieden we al jaren een losse pendelservice aan die OV-reizigers rechtstreeks bij InnStyle laat arriveren.

In het najaar en de winter voelt het gemis van een vaste buslijn net iets zwaarder. Donker, koud, misschien stormachtig weer: dat maakt een onlogische aansluiting vanaf het station een minder prettig vooruitzicht dan op een zonnige zomerdag. Niemand staat graag te wachten op een belbus terwijl het buiten stormt. En dus willen we dit najaar ook dat stuk voor jou oplossen, zodat je van deur tot deur ontzorgd bent.

De oplossing: een gratis bus voor je zakelijke event

Om precies deze reden bieden we dit najaar een gratis bus voor zakelijke events bij InnStyle: de pendelbus. Jouw gasten die met de trein komen, stappen uit en worden rechtstreeks naar InnStyle gebracht, zonder dat ze zelf een belbus moeten reserveren of moeten gokken of ze op tijd aankomen.

''Geen extra kosten, geen extra regelwerk voor jou als eventmanager.''

Vanaf station Maarssen of Utrecht Overvecht

Vanaf station Maarssen of station Utrecht Overvecht rijdt de pendelbus rechtstreeks naar InnStyle, zodat jouw gasten net zo makkelijk en zonder omwegen bij InnStyle aankomen.

Hoe je hiervan gebruikmaakt

Je hoeft hier zelf weinig voor te doen. Geef bij je aanvraag of via je vaste contactpersoon bij InnStyle aan dat een deel van jouw gasten met het OV komt, en dat je gebruik wilt maken van de gratis pendelbus-actie van dit najaar. Wij stemmen dan samen met je af hoeveel gasten er komen, vanaf welk station, en op welke tijden.

Praktisch gezien verandert er voor jou weinig ten opzichte van hoe we dit normaal al oplossen: je geeft aan wat je nodig hebt, en wij regelen de bus en de planning. Het verschil is dat de rekening dit najaar niet bij jou terechtkomt, omdat we je graag zelf laten ervaren hoe de busservice werkt. Er geldt geen minimum of maximum aantal gasten: of je nu met een klein gezelschap komt of met een grote groep, de pendelbus is dit najaar voor iedereen gratis. Meer informatie en de volledige voorwaarden van de actie vind je op onze actiepagina voor de gratis pendelbus.

Bereikbaarheid hoeft dit najaar geen dealbreaker te zijn

InnStyle blinkt uit in bereikbaarheid met de auto en de fiets, maar het openbaar vervoer in deze gemeente is niet ideaal. Dat verschil lossen we dit najaar voor je op met een gratis pendelbus vanaf station Maarssen of Overvecht.

Die twijfel over bereikbaarheid is precies de reden waarom sommige eventmanagers, ondanks hun eerste enthousiasme over InnStyle, alsnog naar een andere locatie uitwijken. Dat is een reële afweging, zeker in de donkere en soms stormachtige maanden die voor ons liggen.

Als business development manager bij InnStyle spreek ik dagelijks eventmanagers die precies deze afweging maken, en ik denk graag vroeg in het proces met je mee, juist over dit soort praktische punten, zodat je niet voor niets afhaakt op iets dat we eenvoudig voor je kunnen oplossen.

Twijfelde je over InnStyle vanwege de bereikbaarheid met het OV? Vraag dit najaar een voorstel aan en vermeld de gratis pendelbus-actie, dan regelen we vanaf station Maarssen of Utrecht Overvecht een probleemloze rit voor je gasten die met het openbaar vervoer reizen, of dat nu voor tien of voor honderden gasten is. Bekijk de volledige voorwaarden op onze actiepagina, of lees meer over hoe wij bereikbaarheid met het openbaar vervoer normaal gesproken oplossen in ons artikel over bereikbaarheid bij InnStyle.

Zo hoef je deze winter niet te kiezen tussen de locatie die jouw favoriet is en de zekerheid dat al je gasten, met of zonder auto, gewoon op tijd en droog aankomen.